Muchos de nosotros hemos experimentado una situación en la que hemos creado un documento de Word y luego lo hemos cerrado accidentalmente sin guardarlo, o borrado sin querer.
¿Está perdido para siempre? ¿Tengo que volver a crear todo el documento? Ésas son sólo algunas de las preguntas que te harás. Respira profundamente y sigue los pasos que indicamos a continuación para recuperar un documento Word.
Contenido
Cómo recuperar un documento de Word no guardado usando Microsoft Word 2010, Word 2013 y Word 2016
Con Word 2010, Microsoft presentó una función de borrador en la que Word crea un borrador temporal de todos los documentos creados en él. El borrador está disponible durante un máximo de 4 días, que después de lo cual, será eliminado. Por lo tanto, si está utilizando Word 2010 o cualquiera de sus versiones posteriores y el documento aún está por debajo del período de 4 días, sigue las siguientes instrucciones para recuperarlo:
- Haz clic en la ficha Archivo / Gestionar documentos.
- Haz clic en el botón Administrar documento.
- En la lista desplegable, haz clic en Recuperar documentos no guardados
- Se abrirá el cuadro de diálogo que muestra una lista de los documentos de Word recuperables no guardados. Selecciona el documento de Word que deseas recuperar y haz clic en el botón Abrir.
- El documento de Word recuperado ahora está abierto y muestra un banner de información en la parte superior recomendándote que guardes el archivo.
- Haz clic en el botón Guardar como y guarde el documento de Word.No sólo recuperará el documento rápidamente, sino que también se guardará para acceder a él en el futuro.
Recuperar documentos perdidos en Word 2007 y anteriores
Word 2007 y siguientes no incluyen ningún sistema fiable de recuperación de documentos de forma predeterminada. Así que tendremos que depender de sistemas menos eficazes y esperar encontrar el documento perdido con alguno de estos métodos:
Método #1: Recuperar desde Autosave
De forma predeterminada, Word guarda automáticamente un documento cada 10 minutos (puede reducirse o aumentarse, lo veremos a continuación) que se recuperará automáticamente si el documento se cierra debido a un mal funcionamiento.
- Haz clic en el menú Archivo / Gestionar documentos.
- Localiza y haz clic en la última versión de autoguardado para recuperar los últimos cambios realizados en su documento. No olvide guardar el documento de Word recuperado.
El proceso es simple, si tu sistema se rompe, simplemente reinícielo y abre Microsoft Word. Mientras se abre, Word buscará si tiene algún archivo guardado automáticamente.
Si los encuentra, los verá a la izquierda del documento en blanco. Simplemente haga clic para abrir en Word y guardar usando el método estándar de guardar.
La función de autoguardado no siempre podrá recuperar el archivo, así que téngalo en cuenta y no dependa de él. Además, de forma predeterminada, el documento se guardará automáticamente cada 10 minutos, por lo que existe la posibilidad de que pierda el trabajo realizado en los últimos 10 minutos.
Cambiar la hora de guardar la información de AutoRecover
Si deseas cambiar la frecuencia con la que Microsoft Word guarda automáticamente una copia recuperable del documento, sigue estos pasos. El tiempo predeterminado es de 10 minutos.
- Ve hacia Archivo / Opciones.
- En el cuadro de diálogo Opciones, pulsa en la opción Guardar situada a la izquierda.
- En Guardar documentos camba los minutos a la frecuencia con la que deseas que Word guarde una versión recuperable de su documento.
- Cuando terminé pulsa Aceptar.
Método #:2: Recuperar archivos temporales Word
Cuando se trabaja en un documento, también se crea un fichero temporal que contiene los mismos datos. Hay una posibilidad de que cuando el sistema falla, ese archivo temporal no se elimine y puedas recuperar los datos.
Los archivos temporales tienen la extensión «.TMP» con ellos y es posible que tenga que abrirlos con Bloc de notas si Word no funciona. Se puede acceder a los archivos temporales en el siguiente directorio:C:\Documents and Settings\Application Data\Microsoft\Word
Programas para recuperar documentos y archivos Word
Si ninguno de los métodos anteniores te ha funcionado, solo queda usar la opción de un programa de terceros especializados en la recuperación de toda clase de archivos y documentos. Estos programas tienen la opción de recuperar archivos Word de forma gratuita. Aquí puedes ver cómo recuperar archivos borrados de tu ordenador, paso a paso en dispositivos Windows y Mac.